Einsatzplanung mit Weitblick

Über 400 Mitarbeiter der Firma Fill arbeiten täglich an innovativen Komplettlösungen für komplexe Produktionsprozesse in den unterschiedlichsten Branchen.
 

Die Herausforderung

Lange verfügte Fill für die Personaleinsatzplanung weder über eine einheitliche Datenstruktur noch über einen Zugriff auf das ERP-System und die Anwesenheitszeiterfassung. Die Mitarbeiter wurden hauptsächlich in Excel verplant. „Das war alles sehr unbefriedigend und wenig effizient.“

Die Lösung

„Deshalb entschied sich Fill 2006 für eine zentrale, transparente und effiziente Lösung – die Grafische Einsatzplanung (GEP) von L-mobile.“, so IT-Leiter Helmut Wagner. Seit der Einführung arbeiten über 25 Anwender aktiv mit der intuitiv zu bedienenden GEP, die in das ERP und die Personalzeiterfassung integriert ist. In einem Planungshorizont von bis zu 18 Monaten werden über 300 Mitarbeiter flexibel und optimal nach Ihrer Verfügbarkeit auf Arbeitsgänge und Kundenprojekte verplant. „Durch die Funktion Aufträge nach Stunden zu verplanen kann eigentlich auch nichts mehr schief gehen“, freut sich Einsatzplaner Johann Binder. Insbesondere in der Einsatzplanung von Engpass-Ressourcen gelang Fill ein deutlicher Qualitätssprung.
 

Die Technologie

Der Erfolg

Nach 2 Jahren Erfahrung mit der Grafischen Einsatzplanung resümiert Helmut Wagner: „Ein tolles Tool auf das Fill heute nicht mehr verzichten kann. Unsere Planung ist jetzt qualitativ wesentlich besser und effizienter. Die zentrale Lösung ermöglicht uns zudem einen einheitlichen Gesamtüberblick. Einen Partner wie L-mobile kann sich Fill in anderen IT-Bereichen nur wünschen.“
 

Die Vorteile auf einen Blick

• Mehr Qualität, Effizienz und Transparenz für Ihre Einsatzplanung
• Problemlose Integration in andere Systeme (z.B. ERP, Anwesenheitszeiterfassung)
• Einfach und intuitiv zu bedienende Software, die am Bildschirm gut strukturiert ist
• Return on Investment (ROI) innerhalb des ersten Jahres